+41 369 30 70 biuro@biuroexpert.com.pl
Personal Share

Bezpośrednie połączenie pomiędzy urządzeniem wielofunkcyjnym i Microsoft SharePoint

Opis
Opcje

Dla firm, które działają w różnych miejscach lub z podziałem na konkretne projekty, Microsoft SharePoint już dawno okazał się skutecznym narzędziem do zarządzania repozytorium danych: jeśli chodzi o wymianę informacji i przetwarzania dokumentów, nie jest już konieczne przeszukiwanie dokumentów za pomocą segregatorów i innych archiwów danych – wszyscy mają bezpośredni dostęp z poziomu jednej aplikacji. Teraz dotyczy to również urządzeń wielofunkcyjnych firmy DEVELOP z serii ineo.

Personal Share tworzy bezpośrednie połączenie pomiędzy MS SharePoint i urządzeniami wielofunkcyjnymi DEVELOP. Po autoryzacji w systemie, dokumenty mogą być skanowane bezpośrednio do odpowiedniego folderu projektu znajdującego się w repozytorium SharePoint. Również wszystkie ustawienia dotyczące parametrów skanowania mogą być konfigurowane bezpośrednio na wyświetlaczu urządzenia wielofunkcyjnego: można wprowadzić nazwę dokumentu, wybrać miejsce docelowe skanowania lub inne, bardziej szczegółowe ustawienia. Możliwe jest również odwrócenie całej procedury przy wykorzystaniu oprogramowania Personal Share: dokumenty mogą być przeglądane i drukowane bezpośrednio ze środowiska SharePoint na urządzeniu wielofunkcyjnym. Uwierzytelniony użytkownik natychmiast ma dostęp do swoich dokumentów z podziałam na projekty, a zintegrowana funkcja podglądu pomaga w  wyborze odpowiedniego dokumentu.

Najważniejsze funkcje:

  • Efektywne wykorzystanie MS SharePoint poprzez bezpośrednie skanowanie dokumentów do repozytorium za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego.
  • Niezależność od infrastruktury IT dzięki efektywnemu wykorzystaniu dostępnych zasobów informatycznych. Personal Share Może być zainstalowany na tym samym serwerze, na którym znajduje się MS SharePoint. Nie ma więc potrzeby na dalsze inwestycje, a koszty administrowania systemu są utrzymywane na niskim poziomie.
  • Zintegrowany podgląd dokumentu na wyświetlaczu MFP pozwala podejrzeć pierwszą stronę dokumentu przed wydrukowaniem. Umożliwia to szybko odnaleźć poszukiwany dokument, a także pomaga uniknąć duplikatów lub błędnych wydruków.


Bezpośrednie połączenie pomiędzy urządzeniem wielofunkcyjnym i Microsoft SharePoint

- Finiszer zszywający FS-532
Zszywanie 2 punktowe i narożne, taca odbiorcza na 4200 arkuszy, dodatkowa taca wyjścia na 300 arkuszy, automatyczne obracanie, sortowanie i grupowanie.
Opcjonalnie: moduł zszywania grzebietowego (dodatkowo składanie listowe i na pół), moduł dziurkujący (2/4 otwory), moduł post insertera.- Moduł dziurkujący GBC GP-501
Inteligentne dziurkowanie dla opraw spiralnych, drutowych i plastikowych, coil, velo i innych.- Moduł do oprawiania książek GP-502
Układanie, dziurkowanie i bindowanie książek.- Wymienny twardy dysk HD-511
- Moduł instalacyjny RH-101 do HD-511
- Zestawy dziurkujące do GP-501
- Różnokolorowe elementy bindujące do GP-502- Bank papieru PF-706
Normalny pobór papieru, 3 kasety po 2000 arkuszy każda, standardowe rozmiary od A5 do SRA3, min: 95 x 139 mm, max.: 324 x 463 mm, 40-300 g/m2, gramatura dostępna ze środkowej kasety – 350 g/m2.
- Bank papieru PF-703
Próżniowy pobór papieru, pojemność do 5000 arkuszy (2×1850 arkuszy, 1×1300 arkuszy), standardowe rozmiary od A5 do SRA3, min: 95 x 139 mm, max.: 324 x 463 mm, 40-300 g/m2, gramatura dostępna ze środkowej kasety – 350 g/m2.
- Moduł heatera HT-505 do PF-703
- Mount kit FA-501 użycia w PF0703 jako moduł post insertera.